Als administratief beheerder ben je een belangrijke schakel binnen onze dienst Creatie. Je ondersteunt de projectleiders en directeur bij de administratieve en organisatorische opvolging van projecten, van de ontwerpfase tot en met de definitieve oplevering.
Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:
- Je staat in voor de algemene projectadministratie en volgt de verschillende administratieve procedures en deadlines nauwgezet op.
- Je bereidt dossiers, beleidsnota's en documenten voor en zorgt voor de verslaggeving van overlegmomenten.
- Je bereidt dossiers voor ter bespreking op onze bestuursorganen.
- Je volgt de administratieve procedures rond overheidsopdrachten en de samenwerking met externe partners op.
- Je coördineert de administratieve nazorg na de voorlopige oplevering en volgt klachten van kopers en huurders op.
- Je staat in voor de administratie van vastgoedtransacties, waaronder de opvolging van voorkoop-, wederinkoop- en verkoopdossiers.
- Je ondersteunt de collega's van het team en neemt algemene administratieve taken op.
Het gaat om een contract van onbepaalde duur (80 of 100%).
Interesse? Stel je kandidaat tegen uiterlijk 27 november door je cv en motivatiebrief via mail te bezorgen aan onze personeelsdienst t.a.v. Sabrina Van Erum.
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef (december) en een mondeling interview (januari).